Ochrana osobních údajů (GDPR) - autorská práva
Pprohlášení o zpracování osobních údajů Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)
1. Správce osobních údajů Já Jan Švanda, (dále jen „správce“) majitel domény www.jansvanda.com, Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
2. Zdroje osobních údajů přímo od subjektu údajů (dále jen „zákazník“) - webové kontaktní formuláře, chat, e-maily, telefon, vizitky apod..
3. Rozsah zpracování osobních údajů Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je zákazník správci poskytl v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, zejména z důvodu dodání služeb požadovaných zákazníkem. Jedná se o tyto údaje: adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné identifikaci zákazníka: - jméno a příjmení/název právnické osoby - adresa trvalého pobytu/adresa sídla právnické osoby - IČ, DIČ údaje umožňující kontakt se zákazníkem: - kontaktní/fakturační adresa - číslo telefonu - e-mailová adresa multimediální data shromážděná za účelem poskytnutí požadované služby: - fotografie a videa – svatební, portrétní, reportážní atd. Jiné osobní údaje nejsou zpracovávány
4. Účel zpracování osobních údajů ▪ jednání o smluvním vztahu
▪ plnění smlouvy
▪ plnění zákonných povinností ze strany správce (archivace faktur apod.)
▪ ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce aj.) Osobní údaje poskytnuté zákazníky nejsou vyjma pověřených osob poskytovány k žádnému dalšímu zpracování třetím stranám
5. Zveřejnění správcem pořízených multimediálních dat za účelem propagace činnosti/služeb správce Na uvedené účely (web. stránky správce, výstava fotografií apod.) se souhlas s tímto prohlášením GDPR nevztahuje. Pro užití záznamů za účelem propagace a jejich zveřejnění si správce vyžádá zvláštní souhlas zákazníka.
6. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů Zpracování osobních údajů provádí správce v jeho provozovnách a sídle správce sám, případně jednotlivými pověřenými a z hlediska ochrany údajů poučenými osobami, a to pouze za účelem jednání se zákazníky a jejich informování v případě, že správce není k dispozici (dovolená, nemoc apod.) Správu provádí prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.
7. Doba zpracování osobních údajů
▪osobní údaje, které zákazník správci poskytl budou uchovávány po dobu 3 let počínaje rokem následujícím od vzniku uchovávané skutečnosti
▪některé osobní údaje potřebné např. pro daňové, fakturační a jiné povinnosti stanovené zákonem, mohou být uchovávány déle, maximálně však po dobu stanovenou zákonem ▪multimediální záznamy, pořízené během plnění smlouvy, na něž se vztahují autorská a majetková práva správce budou uchovávány po dobu neurčitou bez možnosti odvolání. Tyto záznamy budou archivovány a užívány správcem pro účely vyplývající z umělecké činnosti správce a nebudou zpracovávány žádným dalším způsobem, který by mohl být použit k odhalení citlivých údajů o fyzických osobách zachycených na těchto záznamech ▪zveřejnění pořízených multimediálních záznamů za předchozího souhlasu zákazníka trvá po dobu neurčitou do odvolání
8. Práva subjektů údajů V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce zákazníka na jeho žádost o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
▪ účelu zpracování
▪ kategorii dotčených osobních údajů
▪ příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny
▪ plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy
▪ veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
▪ požádat správce o vysvětlení.
▪ požádat o vysvětlení správcem pověřenou osobu
▪ požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.
▪ je-li žádost zákazníka shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav
▪ nevyhoví-li správce žádosti zákzníka na odstranění závadného stavu, má zákazník právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.
▪ uvedený postup nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo
▪ správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.
Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce.